Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр.

Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника.

В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Удержания из заработной платы работника

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания.

Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр.

, то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны.

Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее. обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

Михаил! Учитывая, что многого Вы, тем не менее, не указали в своем уточнении, придется давать расширенный ответ, а Вы уж определитесь, все ли у Вас готово для взыскания с работника причиненного ущерба. При определении размера причиненного ущерба следует руководствоваться ст.

246 ТК РФ. Так, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Написать от руки его нельзя, он должен быть сделан в печатном варианте. Готовый бланк заявления о снижении размера удержания из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н. В.

Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н. В.

К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/ M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют в кабинете № 14.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников: Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму.

По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы. В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника.

Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника.

При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ на удержание из заработной платы за порчу имущества

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.
  • федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
  • ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
  • сроки и очередность выплаты заработной платы.

То есть для привлечения к ответственности необходимо соблюдение некоторых условий. Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда.
В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла. Наконец, распоряжение об удержании ущерба отдается в отношении работника, который продолжает трудиться у данного работодателя. Дело в том, что сам факт причинения ущерба не является основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя; для этого нужно еще решение компетентного органа (см., например, подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ). В то же время работник, причинивший ущерб, вправе уволиться по собственному желанию. Тогда работодатель за взысканием ущерба обращается в суд. Удержание из заработной платы за порчу имущества работодателя? Другим условием являются установленные законом сроки взыскания.

Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причиненный ущерб. Новый работник несет ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

Вопрос №3 : Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчет среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба?

При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки: Ответ : Правила подсчета среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Источник: https://urist-onlain.ru/osvobozhdenie/sluzhebnaja-zapiska-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj.html

Документирование привлечения к материальной ответственности

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

  • Как привлечь работника к материальной ответственности?
  • Назначение ревизии
  • Служебное расследование
  • Взыскание ущерба

Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб. Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?

Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Согласно ст. 238 ТК РФ далеко не всякий материальный ущерб подлежит возмещению работником, а только действительный прямой ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенная выгода, хоть и признается в соответствии со ст. 15 ГК РФ убытками, но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит.

Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов:

  1. Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба.

Данное событие может быть установлено устно бухгалтером (например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы) или кассиром (выявлена недостача ценностей) или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в ДТП), или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб.

Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки (см. Образец 1). Форма изложения – любая, «своими» словами сообщающего. цель документа – сообщить о событии. Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.

Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю.

Образец 1

Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

Архипову А.А.

Докладная записка

Г. Саратов,

«10» апреля 2014 г.

Уведомляю Вас о том, что вчера водитель-экспедитор Миронов И.И. не доставил продукцию фабрики в магазины «Белочка» и «Мармеладка» в связи с её утратой по дороге. Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики об этом было сообщено Мироновым И.И. устно, а также представлены не подписанные со стороны магазинов накладные.

Начальник отдела экспедиции Масляков В.В. Масляков

  1. Назначение ревизии и ее проведение – для случаев наличия в этом необходимости.

Обоснование этапа: Статья 246 ТК РФ предусматривает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Формы документов по проводимой инвентаризации, как правило, составляются бухгалтерией, входящей в состав инвентаризационной комиссии.

Все документы по инвентаризации (в том числе приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, Акт инвентаризации и пр.) составляются по формам, уже разработанным и предложенным Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Если в соответствии с требованиями законодательства проведение инвентаризации не требуется, данный этап из схемы документирования привлечения к материальной ответственности убирается.

Обоснование этапа: Согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На данном этапе у работодателя сформируются следующие варианты совокупности документов:

Вариант 1:

— объяснение работника (ов).

Вариант 2:

— требование о необходимости дачи объяснений (см. Образец 2),

— объяснение работника (см. Образец 3).

Вариант 3:

— уведомление работника о необходимости дачи объяснений,

— акт о непредоставлении (или об отказе от предоставления) объяснений (см. Образец 4).

Образец 2

Кому:Миронову Ивану ИвановичуВодителю-экспедитору отдела экспедиции ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»
(Ф.И.О., должность уведомляемого сотрудника)
ТемаПисьменные объяснения
Дата«11» апреля 2014 года

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении объяснений

Уважаемый Иван Иванович,

«10» апреля 2014 года на утренней планерке по распределению маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики в магазины стало известно о том, что Вами 09.04.2014г. был выполнен не весь запланированный маршрут, кондитерские изделия не доставлены в магазины «Белочка» и «Мармеладка» на общую сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

Источник: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?340

Выявлены недостачи. Как их удержать

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

— отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

— участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

— описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

— документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

— письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

— Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Привлечение работника к материальной ответственности

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

Акценты этой статьи:

  • условия, при которых работника можно привлечь к материальной ответственности;
  • виды материальной ответственности;
  • привлечение работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации;
  • варианты взыскания причиненного ущерба.

При каких условиях работника можно привлечь к материальной ответственности?

В ст. 130 КЗоТ изложены общие основания и условия привлечения работников к материальной ответственности. Согласно этой норме, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию вследствие невыполнения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность применяется только за прямой действительный ущерб – при условии, что такой ущерб нанесен предприятию противоправными действиями (бездействием) работника.

Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью зарплаты работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба (за исключением установленных законодательством случаев) (ч. 2 ст. 130 КЗоТ).

Для привлечения работника к материальной ответственности должны быть соблюдены одновременно четыре условия (ст. 130 КЗоТ):

  • работник нарушил свои трудовые обязанности;
  • предприятию нанесен прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия нести расходы на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или дополнительные денежные выплаты (п. 4 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», далее – Постановление № 14);
  • есть причинная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;
  • установлена вина работника в причинении ущерба.

Обратите внимание: если хотя бы одно из условий не выполняется, привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

Какие существуют виды материальной ответственности?

Материальная ответственность бывает следующих видов:

  • ограниченная – в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднемесячного заработка работника (ст. 133 КЗоТ). Например, руководители предприятий и их заместители несут ограниченную материальную ответственность за неправильное хранение материальных ценностей;
  • полная – в полном размере ущерба, причиненного по вине работника предприятию.

Работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность, а полную – только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 134 КЗоТ), например если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, существует коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

С какими категориями работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 1351 КЗоТ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работником, достигшим 18-летия, при выполнении одновременно двух условий:

  • должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, содержится в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 г. № 447 (далее – Перечень № 477);
  • исполнение работником должностных обязанностей или выполнение им работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Это означает, что наличие должности или работы в Перечне № 447 само по себе не дает оснований для заключения договора о полной материальной ответственности, если в трудовых функциях работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности (письмо Минсоцполитики от 29.04.13 г. № 61/06/186-13).

В Перечне № 447 приводится образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в ходе инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей, то виновный работник, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности, несет ограниченную ответственность (если нет других оснований для полной ответственности, предусмотренных ст. 134 КЗоТ).

В каких случаях с работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ).

На сегодня приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43 утверждены:

  • Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;
  • Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например, такой договор заключается с работниками, которые принимают от населения все виды платежей и выплачивают деньги через кассу; при выполнении кассовых операций.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Допустим, в акте инвентаризации зафиксировали факт нанесения ущерба (недостачи или порчи материальных ценностей). Значит, необходимо провести служебное расследование.

Для этого работодатель издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение расследования. В таком приказе необходимо указать состав комиссии (перечислить должности и Ф. И. О. членов комиссии).

Такая комиссия должна установить:

  • виновных лиц. В ходе расследования у материально ответственных или других возможных виновных лиц надо взять письменные пояснения. Если работник отказывается, следует составить акт об отказе в представлении письменных объяснений по факту нанесения ущерба. На основании проведенного расследования комиссия делает выводы о том, кто виноват в причинении ущерба;
  • размер ущерба. Согласно ст. 1353 КЗоТ, размер причиненного ущерба рассчитывается по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. В то же время при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день его возмещения.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-privlechenie-rabotnika-k-materialnoj-otvetstvennosti

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества

Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Ответственность работника

Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.

Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

  1. Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.
  2. Снижается процент основных или оборотных средств.
  3. Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в ст.241—243 ТК РФ.

В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

  • ограниченная – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;
  • полная – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

  • нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
  • имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
  • при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
  • обнаружение недостачи вверенных ценностей;
  • в результате разглашения коммерческой информации;
  • нанесение ущерба вне рабочее время.

К материальной ответственности работодатель вправе привлечь подчинённого только в целях возмещения реального прямого ущерба.

Так, к примеру, упущенная выгода не квалифицируется, как порча имущества, поэтому не подлежит финансовому удержанию из зарплаты работника.

В некоторых ситуациях сложно переложить вину на нерадивого сотрудника.

Законодательством предусмотрено четыре обстоятельства, когда подчинённый не должен привлекаться к материальной ответственности:

  • причиной стало не создание работодателем необходимых условий для обеспечения сохранности имущества;
  • порча обусловлена влиянием непредвиденных обстоятельств (наводнение, эпидемия, природные катаклизмы, военная обстановка);
  • утрата произошла в целях самообороны;
  • повреждения производственного имущества соответствуют нормам, включенным в статью хозяйственных расходов.

Вышеперечисленные исключающие обстоятельства не должны стать инструментом для материального наказания причастного сотрудника. Работодатель не имеет права применять в данном случае даже дисциплинарное взыскание.

Какое наказание возможно за умышленный вред?

Работник несёт ответственность независимо от того, находилось ли имущество в собственности фирмы, где он трудится, или было арендовано.

В любом случае ему грозит одна из форм наказания:

  • Дисциплинарная – на усмотрение руководства решается вопрос об объявлении виновнику выговора или сразу следует увольнение.
  • Административная – привлечение работника к данной ответственности целесообразно, если сумма нанесённого ущерба не превышает 2500 рублей.
  • Уголовная – имеет место быть, когда на лицо обнаружен состав преступления.
  • Материальная – применяется всегда, так как виновник обязан компенсировать нанесённый ущерб юридическому лицу.

Самая суровая мера наказания вменяется, если обстоятельства происшествия доказаны, а в качестве методов порчи чужой собственности использовались опасные для жизни и здоровья инструменты.

Отягчающими обстоятельствами являются деяния организованной группы или совершённые с хулиганским подтекстом.

Можно ли наказать штрафом?

Работодатель устанавливает размер причинённого материального ущерба в соответствии со ст.246 ТК РФ, когда размер должен определяться, исходя из рыночной стоимости повреждённого имущества в данной территориальной принадлежности на день происшествия.

Однако размер ущерба не может быть ниже того, который прописан в бухгалтерских регистрах, но с учётом процента износа.

Штраф или материальное взыскание определяется законом в зависимости от тяжести содеянного:

Статья документаРазмер
Кодекс РФ об административной ответственности
7.17300-500 руб.
167 ч.1
  • до 40 000 руб.;
  • обязательные или исправительные работы на протяжении года или 360 часов;
  • при особо крупном правонарушении светит арест до 2-х лет
167 ч.2до 5-ти лет лишения свободы
Уголовный кодекс РФ
168
  • до 120 000 рублей;
  • при особо тяжких преступлениях арест до 12 месяцев
214
  • до 3-х месяце – если виновник работал один;
  • до 3-х лет – на фоне идеологических, расовых, политических разногласий.

В ситуации досудебного урегулирования конфликта работодатель вправе договориться с сотрудников о назначении материальной компенсации ввиду причинения порчи производственного имущества.

Вычитаются средства из заработной платы равными частями. Если виновник отказывается перечислять денежные средства, руководитель инициирует исковое заявление.

Пошаговая процедура удержания ущерба из зарплаты.

Как оформить – необходимые документы

Обвинить подчинённого в содеянном можно только в результате доказательства его вины.

Чтобы процедура носила объективный характер, необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. Провести инвентаризацию имущества компании.
  2. Инициировать сбор трудовой комиссии с целью проверки расследования случившегося. По итогам установить причину ущерба, определить причастного к содеянному лицо. Привлечь виноватого сотрудника к ответственности, взяв с него письменное объяснение.
  3. Определить размер нанесённого ущерба. Ориентиром послужит рыночная стоимость аналогичного имущества и информация из бухгалтерского регистра.

В случае коллективного причинения ущерба, комиссия должна установить степень вины каждого участника.

Образец акта

В законодательной базе нет унифицированной формы акта о порче имущества, поэтому на каждом предприятии разрабатывают бланк самостоятельно, исходя из особенностей режима и деятельности организации.

Однако даже у свободной формы имеются схожие пункты:

  • объяснения специалиста, причинившего материальный ущерб работодателю;
  • реестр повреждённого имущества с пояснениями;
  • стоимость убытков;
  • возможность проведения восстановительных работ.

Данный акт является неотъемлемой составляющей внутреннего расследования и делопроизводства.

Скачать образец акта о порче имущества работодателя – word.

Как написать служебную записку?

Согласно ст.247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба, прежде чем принять решение о его взыскании.

Для этого создаётся соответствующая комиссия.

Для её инициализации потребуется написать на имя директора служебную записку, которая изложить суть произошедшего. Исполнителем документа станет непосредственный руководитель виновного сотрудника.

Целью написания служебной записки является уведомление выше стоящего руководства о происшествии, которое случилось на предприятии. Далее документ послужит отправляющей точкой для проведения расследования.

Скачать образец служебной записке о порче – word.

Оформление приказа по предприятию

Распорядительный акт нужен в такой ситуации как раз для создания комиссии по факту причинения ущерба предприятию работником.

Пишется документ от имени директора, который:

  • Приказывает создать комиссию, определив заранее состав и назначив председателя.
  • Ставит перед уполномоченной группой задачи:
  • истребовать объяснение;
  • определить круг виновных;
  • установить размер ущерба.
  • Приказывает подготовить результаты работы комиссии и предложения по порядку дальнейших действий в отношении виновных лиц.

Приказ подписывается директором и знакомится с кругом уполномоченных должностных лиц.

В каких случаях работник обязан возместить ущерб за порчу имущества работодателя и как определяется размер взыскания, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Порча имущества работодателя – нанесение ущерба производственному процессу. Несмотря на то, что фирма терпит убытки, наниматель вправе урегулировать вопрос по возмещению материальных благ в досудебном порядке.

В противном случае придётся привлекать правоохранительные органы. Каждый человек должен отвечать за свои поступки, но в рамках законодательства РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/oformlenie-porchi-imushhestva.html

Юрист Воеводин
Добавить комментарий