Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

Лекция 3. структура документа. требования к оформлению документов

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

Копийность документов. Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

Документирование предполагает соблюдение установленных Материальные носители информации

Для создания документов используются различные материальные объекты (бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации. Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом:

· бумажные носители (носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов – термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.);

правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.

Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации – автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.

Оригинальность документа. Слово «оригинал» происходит от латинского слова «originalis», что означает – первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность. Нередки «умноженные оригиналы», т.е.

оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах.

Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.

Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.

Черновик – это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, в ряде случаев, печати.

Оригиналы служебных документов могут печататься на бланках. Различают автографы – документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора.

Подлинность документа. Как синоним слова оригинал употребляется подлинник, что в переводе с латинского означает достоверный.

Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Таким образом, документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia – множество) связано с размножением оригинала любого вида.

Среди копий различаются:

· Выписка – копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом.

· Особый вид – фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом факсимильных, автоматических копий. Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала или полученных автоматически, т.е. одновременно с оригиналом, могут быть кратные копии: копия с копии.

Юридическая сила копий:

1. копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц;

2. свидетельство юридической силы копии документа – отметка о заверении.

Заверение копий должно производится самой организацией или, по необходимости, нотариусом.

Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры (судебные, налоговые и лицензионные органы, комитеты по управлению имуществом и т.д.).

Но в принципе любая копия документа, не противоречащего закону и имеющего юридическое значение, может быть заверена нотариально. Нотариус сличает подлинник с копией и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений.

Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.).

Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (например, начальником отдела кадров или зав. канцелярией). Заверенные копии, направляемые в организации, удостоверяются печатью.

Классификация документов по различным признакам

Документ, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов.

Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание. Служебные документы могут подразделяться:

· по административным вопросам;

· материально-техническому снабжению;

· планированию;

· оперативной деятельности;

· бухгалтерскому учету;

· подготовке и расстановке кадров;

· финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и т.д.

Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по различным признакам.

По наименованию. Существует множество разновидностей документов классифицированных по этому признаку.

Приведем лишь некоторые: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности и т.д.

По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические и фотофоно-кинодокументы.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных документах освещается несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально».

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб).

По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.

Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку.

Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.

Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.

Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные.

В табличной форме оформляются штатное расписание, план, график отпусков и другие документы.

Контрольные вопросы к теме №2

1. Как связаны понятия «документ» и «информация»? Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?

2. Как развивалось понятие «документ»?

3. Почему информационная функция присуща всем документам?

4. Какие документы наделены правовой функцией изначально, т.е. данная функция заложена сознательно автором в момент создания документа?

5. Почему документ полифункционален?

6. Какие способы документирования можете назвать?

7. Какие новые носители информации Вы знаете?

8. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

9. Какие классификации документа, и по каким признакам можно дать?

10. Почему законы предписывают обязательность документирования информации?

Основные понятия:

унификация документов; стандартизация документов; реквизиты документа; бланк документа.

Источник: https://studopedia.su/2_61340_lektsiya--struktura-dokumenta-trebovaniya-k-oformleniyu-dokumentov.html

Краткая характеристика документов, созданных разными способами документирования

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

9. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Оригинал—1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Подлинник—первый и единичный экземпляр официального документа.

Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией.

10. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы.

Под оригиналом документа понимается подлинник документа, созданный в первый раз, представляющий собой, как правило, единственный экземпляр документа.

Повторные воспроизведения подлинников в целях их размножения являются копиями. В определенных управленческих ситуациях возникает необходимость создания«умноженных» оригиналов, т. е.

оригиналов, составляемых в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу (договоры, акты).

11. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов.

Подлинник—первый и единичный экземпляр официального документа.

Подложный документ (фальсифицированный) — это фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы; или подлинный документ с частично измененными реквизитами.

Документ может быть полностью фальсифицированным — это такой документ, в котором не соответствуют подлиннику ни его содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки: почерк, рисунки и т. п.

Документ может быть частично фальсифицированным.

Это документ: подлинный с точки зрения внешних признаков, но с искаженным содержанием (фальсификация содержания); подлинный с точки зрения внешних признаков, но содержащий слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале (интерполяция содержания); подлинный с точки зрения содержания, авторства и времени создания, но имеющий фальсифицированные внешние признаки (фальсификация состава бланка)

12. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила копий.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

По способам изготовления копии бывают факсимильные и свободные. Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, худ.особенности оформления реквизитов, их расположение.Т акую копию можно изготавливать с помощью средств орг.

техники, типографическим способом. Свободная копия может быть изготовлена рукописным и машинописным способом, она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не точно воспроизводить его внешние признаки. Также копии бывают след.

видов: полная, выписка, отпуск.

Копии обретают юридическую силу после процесса их заверения.

13. Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов.

Структура документа—информация о его логическом разделении. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами. Реквизит—обязательный элемент оформления официального документа( наименование документа(вид), автор, адресат, текст, дата и т.п.)

Реквизиты бывают постоянными(те, которые всегда присутствуют на документе:01,02,03,04,05,06,07,08,09), обязательными(те,которые обеспечивают юр.силу док-та и присутствуют на любом виде ОРД:08,11,12,18,20,22), дополнительными и переменными.

14. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.

Формуляр документа—набор реквизитов официального письменного док-та, расположенных в определенном порядке.

Индивидуальный формуляр—формуляр конкретного документа.

Типовой формуляр—формуляр, характерный для конкретного вида документов, характеризующийся определенным количеством реквизитов, расположенных в строгом порядке.

Формуляр-образец—модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Формуляр-образец указывает место реквизитов на листе бумаги. Для реквизитов с постоянной информацией определяют необходимую площадь с учетом максимального набора знаков при их написании. формуляр определяет площадь рабочего и служебного полей.

Рабочее поле — место в документе, где располагают реквизиты.

Служебное поле — место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения.

Формуляр-образец строят на основании конструкционной сетки, в которой по вертикали показывают положения табулятора (количество печатных знаков), а по горизонтали — интервалы (расстояние между основаниями смежных строк).

При печатании документов используют восемь стандартных положений табулятора пишущей машинки (п./машинки). Они приведены ниже в таблице.

0 — граница левого поля (13 печатных знаков);

1 — после 5 печатных знаков от границы левого поля (18 знаков);

2 — после 16 печатных знаков (29-е деление на линейке п./машины);

3 — после 24 печатных знаков (37-е деление на линейке);

4 — после 32 печатных знаков (45-е деление на линейке);

5 — после 40 печатных знаков (53-е деление на линейке);

6 — после 48 печатных знаков (61-е деление на линейке);

7 — после 56 печатных знаков (69-е деление на линейке).

15. Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной финансовой и др.

УСД—система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированные системы управленческой документации разрабатываются на основе:

· унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)(является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии; применение УСОРД регламентируется ГОСТом Р.6.30-97);

· унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

· унифицированная система отчетно-статистической документации;

· унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

· унифицированная система документации по труду;

· унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

· унифицированная система внешнеторговой документации.

Источник: http://www.sdamzavas.net/4-33125.html

Понятие подлинник подлинные и подложные документы фальсификация документов

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

Расследование грабежей и разбоев предполагает выяснение и доказывание следующих обстоятельств : Подлинными являются такие документы, в которых реквизиты и содержание соответствуют действительности.

по объективной стороне — обстоятельства нападения, дейст­вия нападавших, их состав, способы нейтрализации ока­занного сопротивления, формы примененного насилия; как проникли на место нападения преступники и каким путем окрылись, имели ли они транспортные средства, где они находились в момент нападения; просматриваются ли в действиях нападавших четкая организация, заранее спла­нированные действия. Обстоятельства, подлежащие доказыванию при разбойных нападениях.

Экспертиза покажетПодделка и фальсификация документов

Проведение почерковедческой экспертизы истец просил поручить конкретному судебному эксперту. Арбитражный суд ходатайство истца о назначении экспертизы (в силу ст. 82, 159 АПК РФ) удовлетворил. Экспертное заключение поступило в арбитражный суд 27.01.2014 г.

Арбитражный суд на судебном заседании в силу п. 1 ч. 1 ст. 161 АПК РФ разъяснил сторонам уголовно правовые последствия такого заявления, предусмотренные ст.

129, ст. 303 Уголовного кодекса РФ, и предложил ответчику исключить оспариваемые доказательства. Однако ответчик не согласился на исключение их из числа доказательств, в связи с чем истец заявил ходатайство о назначении по делу почерковедческой экспертизы на предмет установления: кем, и. о. генерального директора либо другим лицом выполнена подпись от его имени в оспариваемых документах.

– соответствует ли время выполнения оттиска печати периоду времени – 2006 г., в том числе дате акта – 01 июня 2006 г.? Если не соответствует, указать время выполнения;На рассмотрение эксперта могут быть поставлены разно­образные вопросы, так, в Решении Арбитражного суда Московской области (дело № А 41-16390/09 от 18.06.2010 г.

) в целях проверки заявления ООО «Траснссиб о фальсификации истцом документов определением суда назначалась комплексная судебно-техническая экспертиза. Перед экспертом ставились следующие вопросы: Фальсификацией называют искажение фактических данных, являющихся доказательствами.

Фальсификация может проявляться в разных формах, например, внесение ложных сведений в документы, подделка документа(ов), подчистка, пометка другим числом.

  • Подлог – когда один документ заменяют другим.
  • Интерполяция – когда в текст оригинала вставляют подложную часть.
  • Подделка – отдельные слова, подписи, даты.

Подлинники изобразительных и звуковых документов имеют свои признаки уникальности. Так, например, оригинальным чертежом будет считаться первоначальный набросок. Причем здесь огромное значение будет иметь наличие формальных заверений – печати или подписи, что составляет аутентичность данного документа.

Фотодокумент считается оригинальным, если есть подтверждение негативом, звуковая документация подтверждается первоначальной звукозаписью, матрицей грамзаписи, лентой электрической или магнитной записи. в том числе с использованием различного рода технических средств.

27 июня 2011 в 21: 02 # Представляю интересы работодателя который в убытке от действий работника.

Так чему радоваться? Например, в Древней Греции, где функцию идентификационного знака выполняла преимущественно личная печать для защиты документа от подделок, по закону Салона каменотес, вырезавший печати, не имел права оставлять у себя отпечатки резанных им печатей. В настоящее время комплекс мер защиты документов от фальсификации значительно расширился.

Он включает: правовую защиту — уголовное преследование лиц, занимающихся фальсификацией документов; разработаны технические средства, обеспечивающие защиту от подделки; созданы специальные институты — нотариат, занимающийся вопросами законного тиражирования документов.

В некоторых случаях при размножении документов мы получаем также точную копию, но это не обязательный факт.

А при копировании идентичность копии и оригинала обязательны. В ручных копиях их идентичность оригиналу гарантируется в меньшей мере, чем в автоматических. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. По способам изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, худ. особенности оформления реквизитов, их расположение. Т акую копию можно изготавливать с помощью средств орг. техники, типографическим способом.

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы? Свободная копия может быть изготовлена рукописным и машинописным способом, она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не точно воспроизводить его внешние признаки. Также копии бывают след. видов: полная, выписка, отпуск.

Реквизиты бывают постоянными(те, которые всегда присутствуют на документе: 01,02,03,04,05,06,07,08,09), обязательными(те,которые обеспечивают юр. силу док-та и присутствуют на любом виде ОРД: 08,11,12,18,20,22), дополнительными и переменными.

Фальсификация документов

Клише, изготовленному фотоцинкографическим способом, присущи: утолщение слоя краски по краям штрихов и вдавленность штрихов букв, изменение размеров оттиска от оригинала из-за нарушения масштабов съемки, недостаточная четкость мелких штрихов и деталей, неровные края и разрывы в штрихах, образование округлостей углов в результате травления кислотой.

Подпись. В фальсификации реквизита документа «подпись» встречаются следующие способы:

Контроль за использованием и хранением бланков документов возлагается на службу документационного обеспечения организации или подразделения, отвечающие за использование и хранение по видам бланков и печатей. Например, хранение бланков пропусков и удостоверений личности в некоторых организациях возлагается на службу безопасности или хозяйственную службу.

Оттиски фальшивой печати, изготовленной последними двумя способами, не поддаются распознаванию, если подлинная печать не снабжена современными методами и способами защиты.

Чем подлинный документ отличается от подложного

o естественные (свет звезд, несущий информацию о химическом содержании их атмосфер; кости динозавров, несущие информацию об их размерах; метеориты)

В настоящее время электронные носители активно вытесняют бумажные, во всех отраслях жизни, что приводит к значительному сбережению древесины. Минусом их является то, что для считывания И для каждого типа и формата носителя необходимо

Дайте определение подлинника и дубликата документа. o основные: источник информации (источник и т. п. ) и получатель информации (получатель и т. п.);o паразитные, как несанкционированные элементы систем и линий связи, которые могут быть элементами каналов утечки информации;

На обратной стороне удостоверения нанесена расшифровка категорий транспортных средств, на право управления, которыми выдается водительское удостоверение.

Вид страницы паспорта, сфотографированной при ультрафиолетовом свечении, на которой просматривается текст «ПАСПОРТ».

Поддельным называют документ, реквизиты или содержание которого умышленно изменены.

Различают два вида подлога: интеллектуальный (в документе имеются все реквизиты, но изложенные в нем данные не соответствуют действительности) и материальный (в подлинный документ внесены изменения путем подчистки, травления и т. д.

); полностью изготовленный поддельный документ. Интеллектуальный подлог устанавливается следственным или оперативным путем, а материальный — экспертом, в процессе криминалистического исследования документов.

Вид паспорта транспортного средства, сфотографированного при ультрафиолетовом свечении, на котором видна люминесценция защитных волокон.

Понятие подлинник подлинные и подложные документы фальсификация документов? Например, на свидетельстве о регистрации транспортного средства, в знаке «RUS», расположенном на лицевой стороне в правом левом углу документа в качестве элемента нашли свое применение цветопеременные краски

Виды подделки документов и их признаки

Допечатка — добавление новых слов, знаков или части машинописного текста.

Как правило, дописка и допечатка невелики по объему, но способны значительно изменить изложенные в документе данные.

Чаще всего путем дописки слов, букв, цифр, а иногда и отдельных штрихов изменяется сумма в ведомостях, накладных, квитанциях, дата оформления документа, фамилия его владельца и т. д.

Печати и штампы бывают каучуковыми и металлическими. Они изготавливаются с соблюдением определенных требований.

Так, строки текста набираются шрифтом одного размера и рисунка, с одинаковыми интервалами и симметричной расположенностью по отношению к разделительным знакам, тексту или рисунку (например, гербу) во внутреннем круге. По отношению к центру все буквы текста располагаются строго радиально. В случаях подделки могут наблюдаться отклонения от этих требований.

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Если текст допечатан на той же машине, проверяют совпадение линий строк основного и допечатанного текстов, интенсивность красителя в штрихах и некоторые другие признаки.

Замена фотографических карточек производится, как правило, в паспортах, удостоверениях личности, водительских правах и др. Технически она осуществляется различными способами: целиком, с сохранением части оттисков печати, со снятием эмульсионного слоя.

На вклеенной фотокарточке путем дорисовки или давления проставляются недостающие части оттисков мастичной либо металлической печати.

Оригинальность и подлинность документа

каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов; оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными. По внешнему виду

форме, иметь удостоверяющие реквизиты (подпись и иногда печать), дату и индекс. Среди подлинников различают автографы– документы, переписанные или правленые (после перепечатки) рукою автора.

В качестве синонима слова «подлинник иногда употребляется термин «оригинал», хотя по

«отпуск – чисто канцелярское и применяется только в делопроизводстве. Копии по способом получения делятся наИзучающую древние акты. Такие копии воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, пунктуация и т. д.).

Беловик– рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений. Итак, для того чтобы данное деяние имело состав преступления, подпадающий под 327 статью УК РФ о подложных документах, оно должно соответствовать следующим условиям одновременно: Согласно ст.

19.23 КоАП РФ за подделку, последующее использование по назначению и сбыт поддельных бумаг, в качестве наказания, на виновника налагаются штрафные санкции до 40 тыс. руб. с последующей конфискацией предметов его преступного действа. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет. По степени полноты информации документы подразделяются на выписки из документа и полные варианты изложения текста. Предъявление чужого паспорта как таковое не влечет уголовной ответственности, если в действиях лица не содержится иного состава преступления.

К примеру, если виновное лицо до этого совершило хищение чужого паспорта, тогда в его действиях содержится состав преступления, предусмотренный статьей 325 УК РФ, предусматривающая ответственность за похищение паспорта. Предметом преступления являются официальные документы, предоставляющие права или освобождающие от обязанностей, а также государственные награды РФ, РСФСР, СССР.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов под официальным документом понимаются документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, имеющие обязательный, рекомендательный или информационных характер.

Читайте другие статьи на сайте:

Источник: https://urist-onlain.ru/osvobozhdenie/ponjatie-podlinnik-podlinnye-i-podlozhnye.html

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

Подлинность и копийность документов подлинные и подложные документы

В настоящее время комплекс мер защиты документов от фальсификации значительно расширился.

Тип

Он включает: правовую защиту — уголовное преследование лиц, занимающихся фальсификацией документов; разработаны технические средства, обеспечивающие защиту от подделки; созданы специальные институты — нотариат, занимающийся вопросами законного тиражирования документов. Для определения документов важное значение имеют свойства подлинности и оригинальности. Ряд исследователей относят отношения подлинности (оригинальности) и копийности к признакам документов.

Оригинальность, подлинность, копийность документов, способы удостоверения копий

Правоведы считают подлинником подписанный беловой документ, иногда необходимо проставление на нем печати. Подлинник документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

Синонимом подлинника в русском языке является оригинал. Контратип или дубль-негатив – копия кино-фотодокумента, изготавливаемая с промежуточного позитива или непосредственно с негатива и предназначенная для печати кино-фотодокументов. Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность

Но стоимость копии документа все еще была очень высока из-за цены сырья, из которого производились носители, и дорогих природных красителей (особенно цветных).

Экземпляры изданий для слепых и слабовидящих доставляются в Российскую государственную библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

На ранних стадиях развития письменности документы создавались в единственном экземпляре. Однако вскоре тексты стали копировать единственно доступным рукописным способом.

И хотя в середине XV века появились первые книгопечатные станки и вскоре большинство книг становятся печатными, но рукопись почти до конца XIX века остается основным способом исполнения документов.

визуальную продукцию в целях ее учета, хранения и использования в государственных архивах и библиотечно-информационных фондах документов доставляют: Первые опыты книгопечатания относят к 40-м гг.

XV века в городе Страсбурге, а к концу 50-х в Майнце вышла великолепно изданная Библия (рис. 1.7).

Затем гуттенберговские типографии распространились по городам Германии и странам Европы.

Свойства официальных документов: оригинальность, подлинность, копийность

Что влияет на приобретение документом юридической силы? Соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

Оригиналы служебных документов могут печататься на бланках. Различают автографы — документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора.

Юридическая сила документа. Какое свойство документа можно назвать юридической силой? Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств).

Потребительской кооперации о

Подлинниками являются и черно­вики. В ГОСТ он определен так: «чер­новой документ: рукописный или ма­шинописный документ, отражающий работу автора или редактора над тек­стом». В составе черновиков можно выделить многочисленные варианты и редакции. Каждый из них будет яв­ляться оригиналом (подлинником).

С понятием «подлинник тесно соприкасается понятие подложных документов.

К средствам размножения доку­ментов относятся те технические средства, с помощью которых полу­чают оттиски, воспроизводящие со­держание документа.Беловик – это последняя, перепи­санная или перепечатанная «набело редакция документа.

ГОСТ на терми­ны и определения в области делоп­роизводства и архивного дела опре­деляет: «беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с черново­го документа или написан без пома­рок и исправлений».

Правоведы счи­тают оригиналом только подписан­ный беловик.

Для служебных доку­ментов оригиналом будет являться беловик, чаше всего выполненный на бланке и подписанный должностным лицом, в ряде случаев с приложени­ем печати. С современной техникой переда­чи документов на расстояние связа­но появление «двукратных оригина­лов».

При телеграфной и радиопере­дачах, если телеграмма и радиограм­ма не диктуется, появляются два до­кумента: предъявленный для переда­чи и собственно телеграмма или радиограмма.

И тот и другой экземпля­ры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внеш­нему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим харак­теристикам, это не один и тот же до­кумент.

Понятие подлинных и поддельных документов

по субъекту преступления —кто совершил нападение, сколько было нападавших и каковы отношения между ни­ми, не принадлежат ли они к организованной преступной группе, не совершались ли ими ранее аналогичные престу­пления или хищения, вымогательство;

Для фиксации хода и результатов осмотра может также применяться видеозапись.

Подлинными являются такие документы, в которых реквизиты и содержание соответствуют действительности. Различают подлинные и поддельные документы .

В свою очередь, в подлинных документах выделяются действительные и недействительные (например, удостоверение или пропуск, срок действия которых истек).

Документы, содержание которых не соответствует действительности, а реквизиты искажены, считаются подложными.

Подделка может быть полной (изготовление полностью поддельного документа) или частичной (внесение в подлинный документ изменений).

Копийность документа

На приобретение документом юридической силы влияют:

Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т. е.

обязательных элементов оформления документов: наименование организации — автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.2) свидетельство юридической силы копии документа — отметка о ее заверении.

1) копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц.

Распознание подделок документов

Следы травления текста документа – удаления записей или их части путем обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами (кислотой, щелочью, окислителями).

Признаки травления – нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления.

Бумага в этих местах нередко приобретает желтоватый оттенок, образуются трещины, наблюдается обесцвечивание или изменение записей, выполненных на участке, подверженном воздействию химического вещества.

Если возникают сомнения в подлинности документа, то следует ознакомиться с образцом аналогичного подлинного документа, изучить состояние обложки, уточнить количество листов (если это многостраничный документ – паспорт, трудовая книжка и т. д.). Необходимо также обратить внимание на то, соответствуют ли формы бланка, оттисков печати, фотоснимков, защитной сетки аналогичным реквизитам в подлинном документе.

При копировании на просвет с помощью чертежного аппарата (пантографа) на документе можно различить карандашные штрихи, нанесенные при предварительной подготовке.

Замена фотографий в большинстве случаев производится в документах, удостоверяющих личность (паспорт, пропуск, военный билет, удостоверение, водительские права и т. д.).

Наиболее распространенными приемами подделки являются: Поддельная подпись, полученная фотографическим способом или при помощи сканера, полностью совпадает с оригиналом. При помощи этих способов обычно изготавливают факсимиле.

Штрихи таких подписей имеют микроструктуру специфичную для каучуковых, полимерных или металлических клише. Многие признаки поддельных подписей рассматриваемого вида можно обнаружить при осмотре документа с помощью лупы, микроскопа. Во всех случаях, устанавливая подлинность подписи, ее рекомендуется сравнивать с образцами подписи лица, от имени которого она выполнена.

Как документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким – либо путем, соответствуют действительности; то есть всякий подлинник официального документа является подлинным документом,но не всякий подлинный документ– подлинником официального документа. Чтобы оригинал официального документа стал подлинником,Полная фальсификация документа означает, что подложные документы подделываются, исходя из образцов, которыми служат экземпляры подлинных документов.. Частичная фальсификация документов может осуществляться путем: подчистки; подделки подписей, оттисков штампов и печатей; допечатки, дописки, исправления текста; химического травления текста; замены частей документа (фотографий, листов в многостраничных документах). Эти признаки фальсификации документов могут быть распознаны с помощью криминалистических средств.

Подлинник официального документа – первый или един­ст­венный экземпляр официального документа.

Чтобы оригинал официального документа стал подлинником, он должен быть составлен на бланке согласно установленной форме, иметь удостоверяющие реквизиты (подпись и иногда печать), дату и индекс.

Копия документа на машинном носителе – документ, переписанный с подлинника или дубликата документа на машинном носителе на другой носитель информации, аутентичный по содержанию и содержащий указание, что этот документ является копией.

уметь проектировать бланки документов учреждений и иметь навыки работы с государственными стандартами и методическими указаниями по их внедрению и применению;9) В чем заключается отличие копии документа на машинном носителе от дубликата документа на машинном носителе?

Краткая характеристика документов, созданных разными способами документирования

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Формуляр-образец—модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Подлинник—первый и единичный экземпляр официального документа. Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа.

Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа.

унифицированная система отчетно-статистической документации( Документация по статистике национальных счетов и унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками. Первый или единственный экземпляр документа.o паразитные, как несанкционированные элементы систем и линий связи, которые могут быть элементами каналов утечки информации; 4) Дайте определение понятию «черновой документ в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».13.1.

Юрист Воеводин
Добавить комментарий